Personalsachbearbeiter:in Entgeltabrechnung & Administration (w/m/d/x)

Haben Sie Erfahrung im Personalwesen und möchten Ihre Stärken in einem wertschätzenden und professionellen Umfeld einbringen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine:n Personalsachbearbeiter:in Entgeltabrechnung & Administration, die/der mit Sorgfalt, Engagement und einem Blick fürs Detail unsere Personalprozesse zuverlässig begleitet. Freuen Sie sich auf eine attraktive Teilzeitstelle mit 25 Stunden pro Woche, verteilt auf fünf Tage. Gestalten Sie gemeinsam mit uns eine erfolgreiche Zukunft – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Eintrittsdatum: Ab sofort
Beschäftigungsumfang: Teilzeit
Beschäftigungsdauer: unbefristet

Aufgaben:

• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Pflege und Verwaltung von Personalstamm- und Bewegungsdaten in Abrechnungs- und Dienstplansystemen
• Durchführung und Sicherstellung der Entgeltabrechnung einschließlich aller relevanten Zusatzthemen (z. B. Altersvorsorge, ZVK, Dienstwagenversteuerung)
• Erstellung, Bearbeitung und Kontrolle abrechnungsrelevanter Daten und Auswertungen
• Bearbeitung von Bescheinigungen und Korrespondenz (z. B. Arbeitsunfähigkeits-, Krankengeld-, Arbeitslosen- oder Kindergeldbescheinigungen)
• Abstimmung mit externen Stellen wie Krankenkassen, Rentenversicherungsträgern oder Behörden
• Bearbeitung von Pfändungen einschließlich Drittschuldnererklärungen
• Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen, Nebenabreden sowie Zwischen- und Abschlusszeugnissen
• Koordination und Überwachung von Einstellungs- und Nachuntersuchungen
• Übernahme sämtlicher administrativer Aufgaben der Personalsachbearbeitung
• Mitarbeit in Projekten sowie Unterstützung bei Digitalisierungs- und Weiterentwicklungsprozessen
• Vertretung innerhalb des Teams bei Abwesenheiten

Wir erwarten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau (m/w/d/x) für Büromanagement) oder Bachelor of Business Administration
• Weiterbildung zum Personalfachkaufmann/-frau (m/w/d/x) oder Personalreferent:in (m/w/d/x) mit IHK-Abschluss ist wünschenswert
• Berufserfahrungen in vergleichbarer Position
• Gute Kenntnisse in Arbeits-, Tarif- (insbesondere BAT-KF), Mitarbeitervertretungs-, Datenschutz- und Vertragsrecht
• Grundkenntnisse in Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Versorgungsrecht
• Selbstständige, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise bei gutem Zeitmanagement
• Hohes Organisationsvermögen, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Dienstleistungs- und Beratungsorientierung
• Gute Kenntnisse in MS Excel, Word und Outlook sowie in einem Abrechnungsprogramm (z.B. KIDICAP)

Wir bieten:

• Vergütung nach dem Bundesangestelltentarif kirchliche Fassung (BAT-KF Entgeltgruppe 9) mit Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung
• Möglichkeit zum Leasen eines Jobrads
• Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit
• Kollegiales und hilfsbereites Team sowie gutes Arbeitsklima
• Möglichkeit von Fort- und Weiterbildung
• Unterstützung von Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch ein flexibles Arbeitszeitmodell
• Kostenlose Parkplätze
• Kaffee, Wasser und Tee zur freien Verfügung

Fachbereich Personal

Der Fachbereich Personal der Graf Recke Diakonie entwickelt und implementiert strategische HR-Konzepte, berät Vorgesetze und Mitarbeitende hinsichtlich personalrelevanter Fragen, erbringt operative Dienstleistungen und stellt eine korrekte und termingerechte Gehaltsabrechnung sicher.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter folgendem Link:

Ansprechperson:

Meike Schmidt-Denter
Fachbereichsleitung Personal
Telefon: 0211 4055 1400