Sekretariatskraft (m/w/d) für die Ausbildung und Begleitung Ehrenamtlicher in Seelsorge

ab sofort · Teilzeit 19,50 Wochenstunden · unbefristet

Die Ausbildung und Begleitung Ehrenamtlicher in Seelsorge ist eine Einrichtung des Evangelischen Kirchenverbandes Köln und Region. Sie umfasst die Gewinnung, Auswahl, Ausbildung, Fortbildung und Begleitung von Ehrenamtlichen, die seelsorglich in Gemeinden und Einrichtungen des Evangelischen Kirchenverbands Dienst tun, zum Beispiel in der Krankenhausseeslsorge, der Seelsorge in der Justizvollzugsanstalt, der Seelsorge in Kirchengemeinden, Senioren- und Pflegeheimen, der TelefonSeelsorge, der Notfallseelsorge, der Queeren Seelsorge und der Pop-Up-Seelsorge.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Sekretariatskraft (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 19,50 Wochenstunden.

Wir bieten:

Einen modernen und vielseitigen Arbeitsplatz inmitten der Kölner Südstadt
Nutzung eines vergünstigten Deutschlandtickets in Form unseres Jobticketangebots für Mitarbeitende
Regelmäßige Mitarbeitendenevents zur Stärkung des Zusammenhaltes
Die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten sowie familienfreundliche Gleitzeitregelungen
Eine Eingruppierung entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach dem BAT-KF
Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
30 Tage Urlaub
Eine verantwortungsvolle, sinnstiftende Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
Ein wertschätzendes und kollegiales Miteinander im haupt- und ehrenamtlichen Team
Supervision, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben:

Koordinierung von Räumen und Terminen für Ausbildungskurse, Fortbildungen und andere Veranstaltungen
Kommunikationsschnittstelle für die Leitung, Auszubildende, Ehrenamtliche, Mentor:innnen (Pfarrer:innen/hauptamtliche Seelsorger:innen vor Ort),
Kirchengemeinden, Einrichtungen und Kirchenkreise
Führung von Ausbildungsakten und -listen, Überwachung von Abgabeterminen und Einreichungsfristen für notwendige Unterlagen
zu festen Zeiten telefonische Erreichbarkeit und telefonisches sowie schriftliches Erteilen von Auskünften und Informationen über die Ausbildung an Interessierte
Koordination von eingehenden Bewerbungen
Haushalt, Budget und Abrechnungen
Unterstützung der Leitung bei der Kommunikation und der Organisation von Veranstaltungen sowie sonstigen administrativen Tätigkeiten

Ihr Profil:

Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation im Sekretariatsbereich;
Idealerweise bereits Erfahrung aus der kirchlichen Verwaltung oder aus dem Bereich der Ausbildungsorganisation und Seminarverwaltung.
Ausgeprägtes Organisationstalent zur sicheren Koordinierung unterschiedlicher Ausbildungsjahrgänge, Seminartermine und Praxisphasen sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
Bereitschaft, die Arbeitszeit in Teilzeit flexibel an die Abläufe des Ausbildungsbetriebs anzupassen.
Hohe Kommunikationsstärke, Empathie, Teamgeist und ausgeprägte soziale Kompetenz.
Digitale Affinität und sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen (bspw. MS Office, Datenbanken, MS Teams).

Das ist uns wichtig:

Eine Identifikation mit den Zielen, Werten und dem diakonischen Auftrag der Evangelischen Kirche.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind uns ausdrücklich willkommen.

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiedererkennen und bereit sind, aktiv an der Gestaltung unserer Prozesse mitzuwirken, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ausbildung Ehrenamtlicher in Seelsorge
Evangelischer Kirchenverband Köln und Region
Kartäusergasse 9-11
50678 Köln

Telefonische Auskünfte erteilt Ihnen gerne Pfarrerin Frau Dr. Dorit Felsch

Telefon: 0176 | 23743554