Verwaltungsraft (m/w/d) im Bereich Schule

Für unser Team im Fachbereich Bildung und Erziehung suchen wir ab 01.09.2026 eine engagierte

Verwaltungskraft (m/w/d)

befristet als Krankheitsvertretung in Teilzeit mit 20,00 Wochenstunden mit Dienstsitz in Soest.

Mehr zu uns:

Wir sind die Diakonie Ruhr-Hellweg – der evangelische Wohlfahrtsverband vor Ort.
Tag für Tag begleiten wir Menschen durch Höhen und Tiefen: Über 1.000 Kolleginnen und Kollegen setzen sich an 59 Standorten für andere ein. Das ist eine Arbeit mit Sinn.

Eintrittsdatum: 01.09.2026
Beschäftigungsumfang: Teilzeit mit 20,00 Wochenstunden
Beschäftigungsdauer: befristet als Krankheitsvertretung

Aufgaben:

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Erstellen der Rechnungen für die verschiedenen Maßnahmen
• Austausch und Kooperation mit den Schnittstellen der Schulen, Behörden, Mitarbeitenden.
• Kontenklärung und Kontenabstimmung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
• Persönlicher und telefonischer Kontakt mit Mitarbeitenden und Eltern zu allen Fragen und Anliegen im Schulbereich

Wir erwarten:

• Abschluss im Bereich der Verwaltung, u.a. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/ -mann, Verwaltungsfachkraft
• Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung
• Selbstständiges Arbeiten, Vorliebe für Organisation und das Erkennen von Zusammenhängen liegt Ihnen
• Sehr gute Excel-, Word- und Outlook-Kenntnisse sind zwingend erforderlich
• Sie identifizieren sich mit den Zielen der Diakonie

Wir bieten:

• Wir zahlen nach dem Top Tarif BAT-KF (12 Monatsgehälter + Jahressonderzahlung) und damit überdurchschnittlich gut
• Wir bieten sichere Arbeitsplätze mit sicherer Gehaltsentwicklung und tariflichem Kündigungsschutz für langjährige Beschäftigte
• Jede Idee ist willkommen. Alle Mitarbeitenden können durch unser Ideenmanagement aktiv unsere Diakonie mitgestalten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mit 30 Tagen Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) gibt es bei uns reichlich Zeit, um auszuspannen und neue Energie zu tanken. Sonderurlaubstage gibt es zum Beispiel, wenn Sie zum Kirchentag fahren oder Ihr Kind Konfirmation feiert

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Lassen Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte über unser Portal zukommen.

Weiteres besprechen wir gerne gemeinsam in einem persönlichen Gespräch.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sowie gleichgestellten Menschen im Sinne von § 2 SGB IX, werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ansprechperson:

Gestalten Sie mit uns die soziale Zukunft und schicken Ihre Bewerbung, gerne digital, an:

Juliane Dorka (Bereichsleitung)

Wiesenstr. 15, 59494 Soest

E-Mail:

Für Telefonische Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Raab unter 02921 3620-129

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Weitere Infos zur Diakonie Ruhr-Hellweg e.V. und den Gesellschaften gibt es unter:

sowie auf__ __ und .