Sachbearbeiter:in Zentrale Dienste (m/w/d)

ab sofort · Teilzeit · unbefristet

Das engagierte, teamorientierte und kommunikative Team der Abteilung Zentrale Dienste des Kirchenkreises Köln-Linksrheinisch sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Sachbearbeiter:in (m/w/d) in Teilzeit (rund 30h/Woche), welche:r mit hoher Auffassungsgabe, selbstständigem und sorgfältigen Arbeiten das Team im Bereich „Zentrale Dienste“ bereichert.

Seit dem 1. Januar 2026 gehen die Kirchengemeinden im linksrheinischen Köln und darüber hinaus neue Wege: Der Kirchenkreis Köln-Linksrheinisch vereint nun 29 Gemeinden aus dem Kölner Stadtgebiet, dem Rhein-Erft-Kreis und der Voreifel. Mit dem Zusammenschluss der bisherigen Kirchenkreise Köln-Mitte, Köln-Nord und Köln-Süd ist eine starke Gemeinschaft entstanden. Der Einsatzort ist derzeit der Sitz des ehem. Verwaltungsverbandes Köln-Süd/Mitte, Andreaskirchplatz 1, 50321 Brühl. Perspektivisch ist mit der Fertigstellung des neuen Verwaltungsstandortes ein Wechsel des Einsatzortes in die Kölner Südstadt verbunden.

Wir sind ein professioneller, evangelischer Verwaltungsdienstleister mit dem Auftrag, die Verwaltungsaufgaben der 29 Kirchengemeinden und dem Kirchenkreis Köln-Linksrheinisch wahrzunehmen.

Wir suchen Menschen, die sich mit Fachwissen und Beratungskompetenz den täglichen Aufgaben stellen und neben Engagement und Eigeninitiative bei der Aufgabenwahrnehmung, Leistungs- und Verantwortungsbereitschaft sowie Team- und Kooperationsfähigkeit mitbringen. Offenheit für Neues, Wertschätzung und Freude im Umgang mit Menschen in einem kirchlichen Leben sind uns wichtig.

Wir bieten:

Anspruchsvolle, abwechslungsreiche und breitgefächerte Tätigkeit in einer modernen, technisch gut ausgestatteten, kosten- und leistungsorientierten Verwaltung
Weiterbildungsmöglichkeiten
Arbeitgeberfinanzierte Kirchliche Altersvorsorge (KZVK)
30 Tage Jahresurlaub
Arbeitnehmerfreundliche Gleitzeit- und Homeoffice-Vereinbarung
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach der Probezeit
Attraktive Rahmenbedingungen und Zusatzleistungen nach dem Tarifgefüge des öffentlichen Dienstes (BAT-KF)
Jobticket, Zuschuss für Urban Sports möglich

Ihre Aufgaben:

Erstellung eines standardisierten Protokollentwurfes für die Gremien
Bearbeitung der Protokolle unter inhaltlichen, orthografischen und strukturellen Gesichtspunkten
Erstellung der Einladungen und Sitzungsversand
Unterstützung bei Presbyteriumswahlen
Empfang/ Telefonzentrale
Posteingang, -ausgang
Beschaffung (z.B. Material)
Sitzungsmanagement

Ihr Profil:

Abgeschlossene (kirchliche) Verwaltungsausbildung oder Fachkraft für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
Hohe Kommunikationsfähigkeit schriftlich und mündlich
Gute EDV-Anwenderkenntnisse (Office-Anwendungen, ggf. Dokumentenmanagementsysteme)
Eigenmotivation, Teamfähigkeit sowie Beratungskompetenz und ein hohes Maß an Diskretion

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 10.03.2026.

Ihre Bewerbung sollte folgende Unterlagen enthalten:

Anschreiben/Motivationsschreiben
Lebenslauf
Ausbildungs-/Hochschulzeugnisse
Relevante Qualifikationsnachweise
Arbeitszeugnisse/Nachweise über bisherige praktische Tätigkeiten

Kirchenkreis Köln-Linksrheinisch

Kartäusergasse 9-11, 50678 Köln

Herr Max Crecelius

0221 33824-21