Verwaltungsmanager (m/w/d) | Digitalisierung, Organisation & soz. Beschäftigungsprojekte
Die Umwelt-Werkstatt bietet seit 40 Jahren eine Arbeitsgelegenheit für erwerbslose Menschen. Wir verfolgen das Ziel, mit den erwerbslosen Meschen individuelle Perspektiven zu entwickeln und sie auf den ersten Arbeitsmarkt vorzubereiten.Darüber hinaus bekommen sie die Möglichkeit, sich in verschiedenen Projekten und Bereichen des Sozialkaufhauses zu erproben und erhalten neben dieser arbeitsmarktnahen Beschäftigung eine Tagesstruktur sowie erforderliche Beratung und Unterstützung.
Eintrittsdatum: 01.01.2027
Beschäftigungsumfang: Vollzeit
Beschäftigungsdauer: unbefristet
Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
- Begleitung und Initiierung digitaler Prozessabläufe der Umweltwerkstatt
- Organisation zentraler Themen und Abläufe unserer drei Umwelt-Werkstätten in Datteln, Recklinghausen und Herten
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Klient*innen
- Erstellung von Statistiken und Abrechnungen
- Anleitung von Teilnehmenden in der Verwaltung
Wir erwarten:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar sowie (erste) praktische Erfahrungen im Verwaltungsbereich
- fundierte Kenntnisse in der Bürokommunikation und -organisation
- Digitale Kompetenzen und eine Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Softwaresystemen sowie KI
- Gute Anwenderkenntnisse im Bereich MS Office
- Eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und ein freundliches, wertschätzendes Auftreten
Wir bieten:
- Jahressonderzahlung
- Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Lassen Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte über unser Portal zukommen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht.
Ansprechperson:
Diakonisches Werk im Kirchenkreis Recklinghausen