Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) am Empfang

Arbeitszeit

19,5 Std., unbefristet

Einsatzort

Kronprinzenstraße 62 - 66, 44135 Dortmund

Gehalt

BAT-KF EG 3

Starttermin

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Wir sind für Menschen da. Als evangelischer Wohlfahrtsverband schafft das Diakonische Werk Dortmund und Lünen Angebote vor Ort, um hilfesuchende Menschen zu begleiten, zu fördern und für sie neue Perspektiven zu schaffen. In unseren mehr als 40 sozialen Einrichtungen engagieren sich täglich etwa 1000 Mitarbeiterinnen sowie mehr als 500 ehrenamtliche Kolleginnen.

Zur Verstärkung unserer Zentralen Verwaltung suchen wir eine/n engagierten Mitarbeiterin am Empfang (m/w/d).

Sie sind serviceorientiert, behalten auch in lebhaften Situationen den Überblick und arbeiten gerne im Team? Dann könnten wir zusammenpassen!

Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.

Ihre Aufgaben

Begrüßung der Besucher*innen sowie der Rat- und Hilfesuchenden
Unterstützung des Teams „Service-Nummer“ – die telefonische Auskunft der Diakonie in Dortmund
Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Annahme von Kuriersendungen
Unterstützung im Office-Management, Terminplanung, Datenpflege und Dokumentation
Organisation und Vorbereitung von Konferenz- und Meetingräumen

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Erfahrung im Dienstleistungsbereich (Frontoffice)
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Freundliches, serviceorientiertes Auftreten, Empathie gegenüber unserer Klientel
Organisationstalent, Zuverlässigkeit und sicherer Umgang mit MS Office

Wir bieten

Eine im Branchenvergleich überdurchschnittliche Vergütung nach BAT-KF, Entgeltgruppe 3, inkl. Kinderzuschlägen, Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
Engmaschige und intensive Einarbeitung
Fortbildungsmöglichkeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Corporate Benefits
Zuschuss zum Deutschlandticket Job
Bike-Leasing mit Business Bike

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung über unsere Karriereseite auf unserer Homepage und nutzen Sie dabei unser Bewerbungsformular.

Sie haben noch Fragen?

Melden Sie sich gern bei Frau Bettina Glaser unter der angegebenen E-Mailadresse.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Bettina Glaser
Zentrale Verwaltung, Immobilien und Innere Dienste

Kronprinzenstraße 62 - 66, 44135 Dortmund