Verwaltungsfachkraft / Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
Zur Verstärkung sucht das Diakoniewerk Neuss-Süd zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsfachkraft / Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit (20-30 h/Woche).
Eintrittsdatum: Ab sofort
Beschäftigungsumfang: Teilzeit
Beschäftigungsdauer: unbefristet
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie vielseitige Verwaltungsarbeit aktiv mit: Sie koordinieren organisatorische und administrative Abläufe, pflegen und strukturieren Unterlagen sowie Personaldaten und sind Ansprechperson für interne sowie externe Stellen. Darüber hinaus unterstützen Sie die Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Verwaltungs- und Personalprozesse und sorgen mit Organisationstalent, Sorgfalt und Überblick für effiziente Strukturen im Arbeitsalltag. Erleben Sie eine vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit im sozialen Bereich.
Aufgaben:
- Organisation und Verwaltung von Daten (Excel, Word, Verwaltungssysteme)
- Pflege von Datenbanken sowie Bestell- und Rechnungsmanagement
- Allgemeine Sachbearbeitung und administrative Unterstützung
- Büroorganisation, Aktenführung und Schriftverkehr
Wir erwarten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r, Kaufleute für Büromanagement)
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Idealerweise gute Kenntnisse in gängiger Verwaltungssoftware (insbesondere DATEV)
- Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie im Verfassen von Protokollen und Anschreiben
- Berufserfahrung im Personalwesen und in der Buchhaltung wünschenswert
- Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Kommunikationsstärke
- Planungsgeschick und freundliches Auftreten
Wir bieten:
- Einfach sicher: unbefristete Anstellung bei einem etablierten Arbeitgeber
- Zeit zum Entspannen: 30 Tage Urlaub und tariflicher Zusatzurlaub
- Heiligabend und Silvester gebührend feiern, denn: Sie haben frei!
- Das haben Sie sich verdient: Vergütung nach BAT-KF und Jahressonderzahlung
- Gut mitgedacht: dank der betrieblichen Altersvorsorge
- Das Leben genießen: auf regelmäßigen Mitarbeiter*innen-Festen
- Besonderer Support: für Familienmitglieder von Mitarbeitenden bei der Platzsuche in unseren Einrichtungen
- Für sportliche Radtouren: Ihr mitfinanziertes E-Bike
- Shoppen und sparen: mit unseren Corporate Benefits
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Lassen Sie uns Ihre Unterlagen gerne online über unser Portal zukommen - oder senden Sie uns diese bequem bei WhatsApp unter der 017630045059.
Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir jeden Menschen unabhängig von Herkunft, geschlechtlicher Identität und Beeinträchtigungen sich zu bewerben.
Ansprechperson:
Bewerbungen oder Fragen gehen direkt an:
Julia Scheeben
Bereichsleitung
Diakoniewerk Neuss-Süd e.V.
Geschäftsstelle
Gohrer Straße 34
41466 Neuss
Tel.: 02131 945 145
Mail: geschaeftsstelle@dw-neuss-sued.de
Wir freuen uns auf Sie!
Wer wir sind:
Der 1966 gegründete Diakoniewerk Neuss-Süd e.V. ist ein sozialer Träger und Arbeitgeber mit Sitz in Neuss. Gemeinsam mit der Diakonie Neuss-Süd und Ev. Jugendhilfe Neuss-Süd werden rund 25 Einrichtungen der Alten- und Jugendhilfe gemeinnützig betreut, um Menschen im Rhein-Kreis Neuss ein generationsübergreifendes, wertschätzendes Miteinander zu ermöglichen. Die unter dem Trägerdach vereinten Angebote reichen von stationärer und ambulanter Altenpflege über Seniorenwohnen bis hin zu Tageseinrichtungen für Kinder, Familienzentren und offener Ganztagsbetreuung an Grundschulen.
Schauen Sie gerne auch auf unseren Kanälen auf Instagram (diakoniewerk_neuss_sued) oder Facebook (Diakoniewerk Neuss-Süd) vorbei.