Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d) - Qualitätsmanagement

Im Diakoniewerk Essen arbeiten unter dem Leitmotiv „Zusammen_Leben_ gestalten“ mehr als 1.700 Mitarbeitende.

Als diakonisches Unternehmen engagieren wir uns für Menschen.

Wir legen großen Wert auf einen menschlichen Umgang.
Wir sind bunt und machen Verschiedenheit erlebbar.
Wir sind aktiv und gehen neue Wege.

Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft oder deren sexueller Identität.

Eintrittsdatum: Ab sofort
Beschäftigungsumfang: Teilzeit
Beschäftigungsdauer: befristet

Aufgaben:

• Du pflegst und aktualisierst die QM-Handbücher sowie Verfahrensanweisungen, Prozessbeschreibungen und Formblätter.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung interner sowie externer Audits und begleitest die Umsetzung von Qualitätsstandards.
• Die Erfassung, Nachverfolgung und Dokumentation von Verbesserungsmaßnahmen gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die Protokollführung in QM-Sitzungen, Qualitätszirkeln und Arbeitsgruppen.
• Darüber hinaus übernimmst du organisatorische und administrative Aufgaben, wie die Korrespondenz, die Prüfung von Rechnungen sowie die Betreuung und Bewirtung von Gästen.
• Die Stelle ist zunächst bis zum 31.10.2027 als Krankheitsvertretung befristet, ist jedoch langfristig angelegt und bietet eine Perspektive auf eine dauerhafte Beschäftigung.

Wir erwarten:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich mit – idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen.
• Kenntnisse im Qualitätsmanagement, vorzugsweise nach ISO 9001, sowie im Sozialrecht (SGB II, III, VIII und IX) sind wünschenswert. Erfahrungen mit AZAV-Audits sind von Vorteil.
• Du arbeitest sorgfältig, organisiert und zuverlässig und gehst verantwortungsbewusst mit vertraulichen Informationen um.
• Du beherrschst den sicheren Umgang mit Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint und Copilot) und verfügst über eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit sowie sichere Deutschkenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik.
• Du bist bereit, dich mit den Werten und Zielen der evangelischen Kirche und ihrer Diakonie zu identifizieren.

Wir bieten:

Du suchst eine sinnvolle Aufgabe bei einem anerkannten Träger der freien Wohlfahrtspflege? Dann bist du bei uns richtig! Wir bieten dir ein Tarifgehalt nach BAT-KF mit 30 Tagen Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und einen Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandlung.

Wir begleiten dich mit regelmäßigen Mitarbeitergesprächen, kollegialer Beratung und vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Deine Gesundheit unterstützen wir mit Präventionskursen, und in schwierigen Lebenssituationen stehen wir dir mit Beratung, Sozialfonds und Kitaplatz- oder Pflegeplatzvermittlung zur Seite.

Die Stelle ist mit 19,5 Stunden pro Woche in Teilzeit zu besetzen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Lassen Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte über unser Portal zukommen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht.

Ansprechperson:

Fachlichen Fragen: Leitung Stabstelle Qualitätsmanagement Lana Amberge: 0201 2664 595200

Recruiting: Norma-Jean Jeschek: 0201 2664 932126

Bitte sende Deine Bewerbung ausschließlich über unser online Bewerbungstool unter der Angabe der Kennziffer e.V.-QM-1.