Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Für unsere Abteilung Frühe Hilfen und Stadtteilarbeit sowie Psychosoziale Beratungsstellen suchen wir zum 01.07.2026 eine Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung in Teilzeit (24 Wochenstunden).

Unterstützen Sie unsere Abteilungsleitung als eine von zwei Assistentinnen im Arbeitsalltag. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit, ein freundliches, offenes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld.

Eintrittsdatum: Ab sofort
Beschäftigungsumfang: Teilzeit
Beschäftigungsdauer: unbefristet

Aufgaben:

Unterstützung der Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft
Allgemeine administrative Organisations- und Verwaltungsaufgaben
Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
Bewerbermanagement: Erstellen und Veröffentlichen von Stellenausschreibungen, Kommunikation mit Bewerbenden, organisatorische Abwicklung im Bewerbertool
Zeugnismanagement: Erstellen und formale Ausarbeitung von Arbeitszeugnissen in Abstimmung mit den Beurteilenden
Terminplanung und -koordination für die Abteilungsleitung
Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen/Events

Wir erwarten:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz wünschenswert
Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit; sehr gute Deutschkenntnisse, Sicherheit in Rechtschreibung und Grammatik
Strukturierte, verantwortungsvolle und eigenständige Arbeitsweise
Professionelles Arbeiten mit den gängigen EDV-Anwendungen, insbesondere MS-Office sowie grundsätzliche Affinität zu digitalen Tools und Anwendungen
Sie sind zuverlässig, vertrauenswürdig und teamorientiert.

Wir bieten:

Faire Bezahlung nach Tarif mit tollen Sozialleistungen, z.B. Weihnachtsgeld, Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeitmodelle
Gesundheitsmanagement – Profitieren Sie von vergünstigten Konditionen beim Abschluss einer Mitgliedschaft im Urban Sports Club
Auf unserer Karriereseite finden Sie weitere gute Gründe bei uns zu arbeiten:
Wir sind zertifiziert von der Systemischen Gesellschaft:

Sie haben Lust auf eine verantwortungsvolle Tätigkeit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Lassen Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte über folgenden Link zukommen.:

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei entsprechender Qualifikation und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Sie fühlen sich christlichen Werten verbunden. Falls es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie eine Info dazu in der Stellenanzeige.

Ansprechperson:

Diakonie Düsseldorf
Annick Obermeier
Abteilungsleitung
Frühe Hilfen und Stadtteilarbeit
Psychosoziale Beratungsstellen
Oberlinplatz 1
40589 Düsseldorf
D: 0211 75 67 59 20