Sekretär*in (m/w/d)

16 Std. / Woche

Als Team in der Superintendentur des Evangelischen Kirchenkreises Halle (Westfalen) sorgen wir dafür, dass unsere Kirche vor Ort wirkungsvoll und zukunftsorientiert für die Menschen da sein kann.

Wir begleiten die Haupt- und Ehrenamtlichen in unseren acht Kirchengemeinden u. a. bei inhaltlichen, rechtlichen und organisatorischen Fragen und stellen zentrale Dienste für z. B. die Bereiche Kindergärten, Jugendarbeit, Diakonie und Öffentlichkeitsarbeit bereit.

Haben Sie Lust, dabei mitzuwirken?

Ab sofort suchen wir eine Verstärkung für unser kleines Team. Genau richtig sind Sie bei uns, wenn Ihnen unsere Kirche am Herzen liegt, Sie ein feines Gespür für Menschen und Freude an folgenden Aufgaben haben:

Aufgaben

Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Abläufen
Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen
Planung, Koordinierung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
Postbearbeitung, Anrufannahme und E-Mail-Korrespondenz
Verwaltung und Bearbeitung von Urlaubsanträgen
Pflege und Weiterentwicklung unserer Datenbanken
Vertretung der Assistenz des Superintendenten bei Abwesenheit
Unterstützung im Referat Öffentlichkeitsarbeit

Wir bieten

ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem kleinen, wertschätzenden Team
flexible Arbeitszeiten mit Option auf Homeoffice
Vergütung nach BAT-KF (EG 6)
attraktive Zusatzleistungen: Jahressonderzahlung, ggf. Kinderzulage, betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, Corporate Benefits
30 Tage Urlaub (bei 5 Tage-Woche) sowie frei am 24.12. und 31.12.

Sie haben

eine abgeschlossene kirchliche Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. mehrjährige Berufserfahrung - Quereinsteiger*innen mit Praxis sind willkommen
einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Organisationsstärke, Flexibilität und Belastbarkeit
eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, sind teamorientiert und sicher im schriftlichen sowie mündlichen Ausdruck

Interessiert? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung und ein Kennenlernen.

Ihre Fragen beantwortet Ihnen gerne Maria Stricker, Assistentin des Superintendenten.

Tel: 05201 184-12 (Di. – Fr., 09.30 – 12.30 Uhr).