Sekretärin / Medizinische Sekretärin (m/w/d) - Allgemein- und Viszeralchirurgie (9774)

Die Stiftung kreuznacher diakonie ist mit rund 7.600 Mitarbeitenden einer der größten Anbieter im Gesundheits- und Sozialwesen in Rheinland-Pfalz, dem Saarland und Hessen. Bei uns trifft Vielfalt auf Mut, Ideen und echte Chancen. Wir setzen uns täglich dafür ein, dass Kranke gesund werden, Menschen mit Behinderung eine Teilhabe möglich ist, Kinder und Jugendliche sich gut entwickeln, Senioren möglichst selbstbestimmt leben und wohnungslose Menschen eine Perspektive entwickeln können. Darüber hinaus bieten wir vielfältige Ausbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten in Berufen des Sozial- und Gesundheitswesens an. In religiöser und weltanschaulicher Vielfalt gemeinsam zu arbeiten, sehen wir als Stärkung unserer Stiftung. Wichtig sind für uns die innere Einstellung und das tatsächliche Handeln unserer Mitarbeitenden. Toleranz im Umgang miteinander prägen somit unser Arbeitsklima ebenso wie die Wertschätzung und Achtung unterschiedlicher Traditionen, Glaubensübungen und Wertehaltungen.

Eintrittsdatum: Ab sofort
Beschäftigungsumfang: Teil- oder Vollzeit
Beschäftigungsdauer: unbefristet

Aufgaben:

• Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats (Allgemein- und Viszeralchirurgie, inkl. MVZ)
• Terminmanagement (Sprechstunden, Tumorkonferenzen, OP-Termine, externe Termine)
• Schriftverkehr (Arztbriefe, Befundanforderungen, Korrespondenz mit Zuweisern, Patienten und externen Partnern)
• Administrative Unterstützung der Chefärzte und des ärztlichen Teams
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Konferenzen und Fortbildungen
• Pflege von Patientenakten und digitalen Dokumentationen
• Unterstützung bei Abrechnung (GoÄ-Kenntnissse)

Wir erwarten:

• Abgeschlossene Ausbildung als medizinische Fachangestellte (MFA), Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise im Krankenhaus oder MVZ
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel), idealerweise Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen (z. B. Orbis, SAP o. ä.)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten im Umgang mit Patienten, Angehörigen und Mitarbeitenden
• Belastbarkeit und Diskretion
• Motivation, Lernbereitschaft und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten:

Deine Benefits

• Wir sind ein Team, das vertrauensvoll und wertschätzend zusammenarbeitet
• Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit und begleiten Dich in deiner professionellen-fachlichen Entwicklung
• Dein Gehalt ist überdurchschnittlich gemäß AVR DD
• Wir bieten Dir 31 Tage Urlaub
• Zahlreiche Benefits wie eine betrieblichen Altersvorsorge, BusinessBike oder Prämien für unser Mitarbeiterempfehlungsprogramm
• Die Möglichkeit das Deutschland-Ticket-Job vergünstigt zu erwerben

Bitte bewerbe Dich über unser Jobportal bis zum 15.03.2026] und beziehe Dich dabei auf die Referenznummer 9774 der ausgeschriebenen Stelle. Mit dem Absenden der Bewerbung erklärst Du Dich mit den der Stiftung kreuznacher diakonie einverstanden.

Ansprechperson:

Stiftung kreuznacher diakonie
HR Bewerbermanagement
Bühler Weg 2655543 Bad Kreuznach

Fachlicher Ansprechpartner: Dr.med. Ghassan Batikha, Chefarzt der Allgemein- und Viszeralchirurgie
Kontakt: Tel. 06821/18-2217