Karriere. Erfolg. Möglichkeiten. Ihre Zukunft in der Spitzenmedizin Die KEM | Evang. Kliniken Essen-Mitte gehören mit ihren drei Standorten in Essen, 24 Fachabteilungen, etwa 1.000 Planbetten und rund 2.700 Mitarbeitenden zu den medizinischen Spitzenversorgern der Region Ruhr. Die Versorgung aller Patientinnen und Patienten auf Basis neuester wissenschaftlicher Standards und höchstem medizinischen und pflegerischen Niveau ist täglicher Anspruch und wurde mehrfach ausgezeichnet. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter: Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit zur Verstärkung im Bereich Personal & Organisation unter der Leitung von Ralf Klose. Die Stelle ist im Rahmen des Jobsharings von zwei Teilzeitkräften mit einer durchschnittlichen Wochenarbeitszeit von maximal je 28 Stunden zu besetzen. Vorwiegend ist der Einsatz in einer 2-3 Tage-Woche vorgesehen. Die grundsätzliche Bereitschaft, sich optimal in urlaubs- und krankheitsbedingten Ausfällen – gerne auch in Vollzeit – vertreten zu können, ist ausdrücklich erwünscht. KOMPETENZ – die wir uns wünschen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Büromanagement, Verwaltung, allgemeines Sekretariatswesen oder analoge Qualifikation - Idealerweise bereits Erfahrung im HR (Zeugniserstellung, Vertragserstellung, QM etc.) - Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Freude am Umgang mit Menschen, Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Loyalität EXZELLENZ – in Ihren Aufgaben - Erstansprechpartner für in- und externe Anfragen für die Leitungsebene - Administrative und organisatorische Unterstützung der Leitung sowie stv. Leitung - Koordination, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen - Schnittstellenübergreifende Unterstützung bei Projekten sowie Prozessen der Abteilung Personal & Organisation MENSCHLICHKEIT – die wir bieten - Zusätzliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK Dortmund) - Jahressonderzahlung sowie stabile und sichere tarifgebundene Vergütung (BAT-KF) - Private Berufsunfähigkeitsversicherung - Unterstützung bei der KITA Platzvergabe - Beleg-Plätze für alle Standorte - Kostenlose Sport- und Präventionsangebote, JobRad -Leasing & Firmenticket für unsere Mitarbeitenden - Mitarbeiterpreise in unseren KEM Cafeterien - Attraktive Mitarbeitervergünstigungen und Einkaufsvorteile über unsere Kooperationspartner - Viele planbare und flexible Arbeitsmodelle ×Gestalten Sie mit uns Ihre Zukunft Anika Krahforst Teamleitung Personalrecruiting E-Mail: KEM | Evang. Kliniken Essen-Mitte gGmbH Personalmanagement Am Deimelsberg 34a, 45276 Essen