Verwaltungskraft (m/w/d) zur Unterstützung der Bereichsleitung

Wir, die „IGL“ - In der Gemeinde leben gGmbH, engagieren uns seit 2001 in Düsseldorf für die Unterstützung von Menschen mit Behinderung sowie Menschen mit erworbener Hirnschädigung. Bei unserer Arbeit setzen wir auf die Einbindung unserer Klient:innen, Mitarbeiter:innen und Partner:innen, weil wir davon überzeugt sind, dass Inklusion und Partizipation uns erfolgreicher machen. Wir ermutigen unsere Mitarbeiter:innen dazu, sich aktiv einzubringen und Ideen umzusetzen.

Zur Unterstützung unserer Bereichsleitungen suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenzkraft (w/m/d) in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) – unbefristet.

Eintrittsdatum: Ab sofort
Beschäftigungsumfang: Teilzeit - bis zu 19,5 Wochenstunden
Beschäftigungsdauer: unbefristet

Aufgaben:

Das sind Ihre Aufgaben als Verwaltungskraft (w/m/d) zur Unterstützung der Bereichsleitung:

Als Assistenzkraft sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Projektarbeit, Verwaltung und externen Partner:innen bzw. Behörden. Sie tragen dazu bei, dass organisatorische, administrative und inhaltliche Prozesse reibungslos ineinandergreifen.

Ein Auszug der wesentlichen Aufgaben:

• Assistenz und Verwaltung: Terminplanung, Dokumentenmanagement und Reise-/Besprechungsorganisation
• Finanz- und Projektadministration: Unterstützung bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen und Einholung von Kostenvoranschlägen
• Inhaltliche Konzeption und Kommunikation: Mitarbeit an Konzeptionen, Kommunikation mit Trägern und Behörden, sowie die Dokumentation von kritischen Ereignissen

Wir erwarten:

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte:r) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Branchenkenntnisse im Sozialwesen sowie ein gutes Verständnis der Strukturen in der Eingliederungshilfe
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt
• Sehr gute Kenntnisse im Office-Management (MS Office, digitale Ablage)
• Sicherer Umgang mit Aufgaben des Rechnungswesens (z. B. Einholen von Kostenvoranschlägen, Erstellung von Verwendungsnachweisen, Reisekostenabrechnung)

Wir bieten:

Worauf Sie sich freuen können:

• Unsere Unternehmenskultur ermutigt Sie dazu, in neue Richtungen zu denken und zu handeln. Wir sind ein Ort der Vielfalt und sozialer Innovationen, der sich durch partizipative und interdisziplinäre Zusammenarbeit und das Erkennen neuer Perspektiven auszeichnet.
• Wir bieten Ihnen eine faire und angemessene Bezahlung gemäß Tarifvertrag (BAT-KF) und tolle Zusatzleistungen, darunter eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (KZVK), ein vergünstigtes Job-Ticket, die Möglichkeit zum Fahrradleasing sowie eine vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club.
• Ihre Work-Life-Balance liegt uns am Herzen: Mit 30 Tagen Urlaub plus Arbeitsbefreiung an Heiligabend und Silvester (bzw. Ausgleichstage) übertreffen wir die gesetzlichen Mindeststandards. Flexible Arbeitsmodelle, Arbeitszeitkonten für Sabbaticals und Vorruhestand sowie eine generelle Unternehmenskultur, die Ihre Bedürfnisse berücksichtigt, sind weitere Beispiele.
• Wir unterstützen Ihre persönliche und berufliche Entwicklung bestmöglich durch Fort- und Weiterbildungen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Lassen Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte über unser Portal zukommen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht.

Ansprechperson:

Bitte richten Sie ihre Bewerbung an

In der Gemeinde leben gGmbH

Tobias Marczinzik
Ludwig-Erhard-Allee 14
40227 Düsseldorf
D: 0211 91364 104
F: 0211 91364 111