Verwaltungskraft (m/w/d)

Wir, die „IGL“ - In der Gemeinde leben gGmbH, engagieren uns seit 2001 in Düsseldorf für die Unterstützung von Menschen mit Behinderung sowie Menschen mit erworbener Hirnschädigung. Bei unserer Arbeit setzen wir auf die Einbindung unserer Klient:innen, Mitarbeiter:innen und Partner:innen, weil wir davon überzeugt sind, dass Inklusion und Partizipation uns erfolgreicher machen. Wir ermutigen unsere Mitarbeiter:innen dazu, sich aktiv einzubringen und Ideen umzusetzen.

Zur Erweiterung unseres Dienstleistungszentrums Administration (DZA) suchen wir ab sofort eine engagierte Verwaltungskraft (w/m/d) in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) – unbefristet.

Eintrittsdatum: Ab sofort
Beschäftigungsumfang: Teilzeit - bis zu 19,5 Wochenstunden
Beschäftigungsdauer: unbefristet

Aufgaben:

Das sind Ihre Aufgaben als Verwaltungskraft:

Als Verwaltungskraft im Dienstleistungszentrum Administration (DZA) übernehmen Sie vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung der zentralen Verwaltungsprozesse der IGL. Ihr Tätigkeitsschwerpunkt liegt in der Personaladministration, ergänzt durch Aufgaben im Qualitätsmanagement, der Buchhaltung sowie in der allgemeinen Verwaltung.

Im Detail (Auszug der wesentlichen Aufgaben):

Mitwirkung bei administrativen Prozessen rund um Einstellung, Austritt und Personalentwicklung (z. B. Erstellung von Arbeitszeugnissen, Nachhalten von Fortbildungsnachweisen)
Pflege und Aktualisierung von Personalstatistiken und Auswertungen (z. B. Mehrarbeit, Urlaub, Fehlzeiten)
Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung von Qualitätsmanagementprozessen und -dokumentationen (z. B. Verfahrensbeschreibungen, Checklisten, Formulare)
Mitarbeit/Zuarbeit in der Buchhaltung (z.B. Erfassung von Geschäftsvorfällen, Liquiditätsmanagement)
Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Tagesgeschäfts im DZA (z. B. Postbearbeitung, Ablage)

Wir erwarten:

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Verwaltungsarbeit, idealerweise im Personalmanagement
Sorgfältige, strukturierte, selbstständige und verbindliche Arbeitsweise
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word und Excel)
Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamorientierung

Wir bieten:

Worauf Sie sich freuen können:

Unsere Unternehmenskultur ermutigt Sie dazu, in neue Richtungen zu denken und zu handeln. Wir sind ein Ort der Vielfalt und sozialer Innovationen, der sich durch partizipative und interdisziplinäre Zusammenarbeit und das Erkennen neuer Perspektiven auszeichnet.
Wir bieten Ihnen eine faire und angemessene Bezahlung gemäß Tarifvertrag (BAT-KF) und tolle Zusatzleistungen, darunter eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (KZVK), ein vergünstigtes Job-Ticket, die Möglichkeit zum Fahrradleasing sowie eine vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club.
Ihre Work-Life-Balance liegt uns am Herzen: Mit 30 Tagen Urlaub plus Arbeitsbefreiung an Heiligabend und Silvester (bzw. Ausgleichstage) übertreffen wir die gesetzlichen Mindeststandards. Flexible Arbeitsmodelle, Arbeitszeitkonten für Sabbaticals und Vorruhestand sowie eine generelle Unternehmenskultur, die Ihre Bedürfnisse berücksichtigt, sind weitere Beispiele.
Wir unterstützen Ihre persönliche und berufliche Entwicklung bestmöglich durch Fort- und Weiterbildungen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Lassen Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte über unser Portal zukommen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht.

Ansprechperson:

Bitte richten Sie ihre Bewerbung an

In der Gemeinde leben gGmbH
Markus Krings
Ludwig-Erhard-Allee 14
40227 Düsseldorf
D: 0211 91364 123
F: 0211 91364 111
markus.krings@igl-duesseldorf.de