Mitarbeiter/-in für Personalwesen und Buchhaltung (m/w/d)
Der Probsthof ist ein großer Jugendhilfeträger mit einer langen Tradition. Wir leisten Erziehungshilfen in den ambulanten, teilstationären und stationären Bereichen nach dem SGB VIII und SGB IX. Wir vertreten in unserer Arbeit christliche Werte und unsere Unternehmensführung ist vorausschauend, konsequent und mitarbeiterorientiert.
Eintrittsdatum: Ab sofort
Beschäftigungsumfang: Vollzeit
Beschäftigungsdauer: unbefristet
Aufgaben:
- Digitale Fehlzeitenverwaltung gemäß den gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen -Pflege von Abwesenheiten in PersonalOffice (inkl. Abruf eAU´s)
- Berechnung und Bearbeitung von Urlaubsansprüchen
- Abstimmung der monatlichen Arbeitszeitkonten
- Ansprechpartner/-in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen rund um Thema Zeiterfassung
- Personaladministration und Stellenanzeigen veröffentlichen
- Vertretung der vorbereitenden Lohnabrechnung
- Unterstützende Tätigkeiten für die Buchhaltung
- Vertretung des Sekretariates (Telefonzentrale, Postbearbeitung und Planung Fuhrpark) in Urlaubs- und Krankzeiten
Wir erwarten:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Verwaltungsbereich und/ oder Berufserfahrung im Bereich Zeitwirtschaft/ Lohn-Entgeltabrechnung
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Kenntnisse von MS Office, ArbZG, Tarifrecht und DATEV (wünschenswert)
- Lust auf Teamarbeit
- die Fähigkeit zur selbständigen Arbeit und Verantwortungsübernahme
- Organisationsgeschickt, Konfliktfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Identifikation mit den Werten einer christlichen Kirche nach ACK
Wir bieten:
- Vergütung nach Tarif BAT-KF
- unbefristeten Arbeitsvertrag
- 30 Tage Jahresurlaub, Heiligabend und Silvester frei
- betriebliche Altersvorsorge (KZVK) und Jahressonderzahlung
- gute Einarbeitung in einem starken Team
- regelmäßige Fortbildung, Coaching und Mitarbeiterjahresgespräche
- einen freien Träger, der unter dem Dachverband der Diakonie steht und entsprechende Werte vertritt
Sie haben Lust, Teil unseres Teams zu werden? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!
Ansprechperson:
Evangelisches Kinder- und Jugendheim Probsthof GmbH
Ansprechpartner Herr Sundermann
Hauptstr. 132, 53639 Königswinter