Verwaltungskraft (m/w/d)

Hier ist die Stelle für alle, die Wertschätzung lieben. Die sich eine hohe Arbeitszufriedenheit wünschen - und ein Team, das kollegial, menschlich und aufgeschlossen ist! Kommen Sie zu einem der größten Arbeitgeber im Kreis Minden-Lübbecke. In unseren 100 Einrichtungen und ambulanten Diensten engagiert sich unser Team für mehr als 3.000 Menschen aller Altersgruppen, die Unterstützung benötigen.

Wir gehen neue Wege und sorgen mit vielen Ideen für mehr Lebensqualität unserer Klientinnen und Klienten. Unterstützen Sie uns dabei als

Verwaltungskraft (m/w/d)

Albert-Nisius-Haus

• Ab sofort
• 15 Stunden pro Woche
• Befristet für ein Jahr (perspektivisch mit der Option auf Entfristung)

Aufgaben:

• Als Verwaltungskraft (m/w/d) übernehmen Sie allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, wie die Bearbeitung von Telefonanfragen und Korrespondenzen per E-Mail und Post
• Sie unterstützen bei der Verwaltung von Bewohnerdaten zur Aufnahme und Entlassung und pflegen Stammdaten sowie Dokumentationen
• Sie bereiten die Abrechnungen mit Kostenträgern (Sozialhilfeträgern etc.) vor und führen diese durch
• Sie übernehmen administrative Aufgaben wie Aktenverwaltung, Materialbeschaffung, Bearbeitung von Verträgen und Organisation der zugehörigen Dokumentationen
• Sie stehen als erste Kontaktperson bei administrativen Anliegen für Bewohner*innen und deren Angehörigen zur Verfügung
• Sie unterstützen die Geschäftsbereichsleitung in der Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts

Wir erwarten:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung in der Verwaltung, gerne auch in sozialen Einrichtungen
• Sie sind kommunikativ und freundlich in Ihrem Auftreten und sicher im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Sie sind verantwortungsbewusst und strukturiert in Ihrer Arbeitsweise und behalten auch in komplexen Situationen den Überblick
• Sie tragen mit Ihrer Tätigkeit zur Erfüllung unseres christlich-diakonischen Auftrags bei

Wir bieten:

• Wir garantieren eine attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 5 AVR DD: 3.257 - 3.411 € brutto / Monat in Vollzeit (entsprechend der Berufserfahrung) mit Zusatzleistungen wie Betriebliche Altersvorsorge, 31 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, Jahressonderzahlung u. v. m.
• Wir verfügen über ein ausgeprägtes betriebliches Gesundheitsmanagement und vielfältige Teamevents, wie Laufen und Fahrradtour
• Wir überzeugen durch familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Wir bieten unseren Mitarbeitenden viele zusätzliche Leistungen, wie die Möglichkeit zum E‑Bike-Leasing, Rabatte, pastorale Seelsorge u. v. m.
• Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz und legen großen Wert auf ein gutes Betriebsklima
• Wir begleiten Ihren Start mit einem mehrtägigen Onboardingprogramm und vernetzen Sie innerhalb des Unternehmens

Wir freuen uns auf Ihre bis zum 01.12.2025. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen! Unsere Willkommenskultur ist offen für Menschen unterschiedlichster Herkunft und Orientierung..

Ansprechperson:

Diakonie Stiftung Salem gGmbH
Albert-Nisius-Haus
Astrid Müller (Einrichtungsleitung)
Gustav-Adolf-Straße 6 | 32423 Minden
Telefon 0571 88804 2102