Teamassistenz (m/w/d) Familienberatung Gütersloh in Teilzeit

Unsere Familienberatungsstelle unterstützt Kinder, Jugendliche, Eltern und Familien in unterschiedlichen Lebenslagen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.03.2026 eine engagierte und einfühlsame Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 26 Wochenstunden.

Eintrittsdatum: 01.03.2026
Beschäftigungsumfang: Teilzeit
Beschäftigungsdauer: unbefristet

Aufgaben:

Organisation und Koordination von Terminen und Beratungsangeboten
Freundlicher Empfang sowie telefonische und schriftliche Erstkontakte mit Klient:innen
Administrative Unterstützung des Beratungsteams
Führung und Pflege von Klient*innenakten unter Beachtung des Datenschutzes
Allgemeine Büroorganisation, Schriftverkehr sowie Postbearbeitung
Vor- und Nachbereitung von Team- und Fallbesprechungen (inkl. Protokollführung)
Unterstützung bei Abrechnung, Statistik und Dokumentation
Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen und Gruppenangeboten

Wir erwarten:

Abgeschlossene verwaltungsbezogene oder kaufmännische Ausbildung
Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Einfühlungsvermögen, Freundlichkeit und Diskretion
Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Sensibilität für soziale und familiäre Themen

Wir bieten:

Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten, multiprofessionellen Team
Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
Strukturierte Einarbeitung
Einen der besten Tarifverträge in der Branche (BAT-KF)
6 Wochen Urlaub
Viele Sonderleistungen (Betriebliche Altersvorsorge 6% vom Monatsbrutto, Jahressonderzahlung im November, Kinderzulage 147,34 € im Monat je Kind bei einer Vollzeitstelle)
Mitarbeiterinnenveranstaltungen, Mitarbeiterinnenrabatte, Bike Leasing
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Moderne technische Ausstattung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechperson:

Diakonie Gütersloh e.V.
Barbara Drieling
Carl-Bertelsmann-Str. 105 - 107
33332 Gütersloh