Studierendenservice (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Die Fliedner Fachhochschule Düsseldorf ist eine junge Fachhochschule, die derzeit etwa 2.200 Studierende in den Bereichen Pflege, Gesundheit, Bildung und Soziale Arbeit qualifiziert. Als Tochterunternehmen der Kaiserswerther Diakonie, einem der großen diakonischen Bildungsträger, bietet die Fliedner Fachhochschule durch die Nähe von Fachhochschule, Praxisfeldern und Ausbildungsstätten die besondere Chance zur Gestaltung von innovativen und anwendungsorientierten Studiengängen. Zum 1. Januar 2025 besetzen wir eine Stelle im Studierendenservice (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Eintrittsdatum: Ab sofort Beschäftigungsumfang: Vollzeit Beschäftigungsdauer: unbefristet Aufgaben: - Im Team des Studierendenservice übernehmen Sie abwechslungsreiche Aufgaben. - Sie betreuen unsere Bewerber: innen und Studierenden persönlich, schriftlich und telefonisch. - Neben der Bearbeitung eingehender Bewerbungen, prüfen Sie deren Zulassung und wirken bei der Immatrikulation mit. - Sie erstellen die Studienverträge und Bescheinigungen. - Im Bereich Finanzen führen Sie die Rechnungsstellung durch, sind Ansprechpartner: in für Fragen unserer Studierenden zu Studiengebühren, wirken bei der Finanzierungsberatung mit und sind Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung. - Ebenso ist ihre Unterstützung bei weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Projekten gefragt. Wir erwarten: - Sie haben ein abgeschlossenes Bachelorstudium oder alternativ eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. - Sie bringen mehrjährige eigenverantwortliche Berufserfahrung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich mit. - Ihr Handeln ist Organisations- und Kommunikationsstärke geprägt und Sie besitzen eine selbstständige, zielorientierte Arbeitsweise gepaart mit hoher Eigeninitiative und flexibler Einsatzbereitschaft. - Sie zeichnet ein freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Bewerber: innen, Studierenden und Mitarbeitenden aus. - Idealerweise gehen Sie mit den gängigen MS Office-Programmen sicher um und sind aufgeschlossen gegenüber modernen IT-Tools der Hochschulverwaltung. Wir bieten: - Sie erhalten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, nach den tariflichen Regelungen des BAT/Kirchliche Fassung, mit betrieblicher Altersvorsorge, Kinderzulage und Jahressonderzahlung. - Bezuschussung des Deutschlandtickets und viele weitere Benefits. - Neben einer guten Zusammenarbeit, werden Sie in einem engagierten und kleinen Team strukturiert eingearbeitet. - Wir bieten ein attraktives Arbeitsumfeld mit flexibler Gestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort, moderner Ausstattung und zahlreichen Angeboten im Gesundheitsmanagement. - Sie werden in ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung gefördert. - Die Fliedner Fachhochschule befindet sich an einem attraktiven Standort mit guter Verkehrsanbindung. - Die Kaiserswerther Diakonie achtet im besonderen Maße auf die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben – seit 2021 sind wir auch im „audit berufundfamilie“ zertifiziert. Die Kaiserswerther Diakonie ist ein im Norden Düsseldorfs gelegenes traditions- und facettenreiches Unternehmen. Sie zählt zu den großen diakonischen Unternehmen in Deutschland und beschäftigt rund 2.800 Expertinnen und Experten im Gesundheits-, Bildungs- und Sozialbereich. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 31.08.2024 mit den üblichen Unterlagen zur Dokumentation Ihres bisherigen Werdeganges und einem Hinweis zum gewünschten Stellenumfang digital per E-Mail und in nur einer PDF-Datei (maximale Dateigröße 10 MB) an bewerbung@fliedner-fachhochschule.de. Ansprechperson: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Fliedner Fachhochschule Düsseldorf Leitung Studierendenservice Maike Rudnick Alte Landstraße 179 40489 Düsseldorf Für Fragen steht Maike Rudnick (Leitung Studierendenservice) unter der Telefonnummer 0211 409 3289 gerne zur Verfügung.