Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)

Beginn: 01.01.2026 • 19,5 WSt - 39 WSt • Köln

Die Diakonisches Werk Köln und Region gGmbH freut sich über Bewerber:innen, die sich mit Herz, Humor und Verstand beruflich sinnvoll engagieren möchten. Respekt, Offenheit und Wertschätzung prägen unsere Zusammenarbeit. Bei uns arbeiten Menschen vieler Nationalitäten und Religionen vertrauensvoll zusammen, unabhängig von Herkunft, Aussehen und sexueller Orientierung. Das Fundament unseres Handelns ist unser diakonisches Profil, weltoffen und vielfältig hat es seine Wurzeln im evangelischen Glauben. Das Diakonische Werk Köln und Region unterstützt Menschen in Krisensituationen und in sozial benachteiligten Sozialräumen in Köln, im Rhein-Erft-Kreis und im Rheinisch-Bergischen Kreis. Es vernetzt Menschen jeden Alters miteinander und setzt sich als Spitzenverband der Wohlfahrtspflege auch sozialpolitisch für eine solidarische Gesellschaft ein.

Das Sozialpsychiatrische Zentrum (SPZ) richtet sich mit seinen Angeboten an Menschen im Stadtbezirk, die von psychischer Erkrankung, Behinderung oder Krisen betroffen sind und an ihre Angehörigen. Das SPZ sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n engagierte:n Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit zur Unterstützung unseres Teams in der Haus- und Verwaltungsorganisation.

Unsere Stärken

• Faire Bezahlung nach Tarif (BAT-KF EG 5)
• Jahressonderzahlung, Kinderzuschlag und betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. / 31.12.
• Bereitstellung eines Diensthandys
• Deutschlandticket zu einem vergünstigten Preis oder die Möglichkeit zum Erwerb eines Jobrads
• Vergünstigungen beim Einkaufsportal WGKD (beim Autokauf sowie auf IT Produkte)
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Gesundheitsprävention, Angebot von RV-fit, Vergünstigungen bei Mitgliedschaften in Fitnessstudios
• Jährliche Events für alle Mitarbeitenden
• Interessen der Mitarbeitenden werden durch die engagierte Mitarbeitervertretung unterstützt

Ihre Aufgaben

• Betreuung des Empfangsbereichs: Telefon- und Türdienst, Begrüßung und Information von Besucherinnen und Klientinnen
• Bearbeitung der täglichen Postein- und -ausgänge
• Führen und verantwortliche Verwaltung einer Barkasse
• Unterstützung im Bestellwesen (Büro- und Verbrauchsmaterialien)
• Vorbereitung und Eindecken von Konferenzen und Besprechungen
• Aktenablage
• Protokollführung bei Besprechung
• Mitwirkung bei organisatorischen Abläufen in der Hausverwaltung
• Schnittstelle zur Buchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung, Weiterleitung von Belegen)
• Zuarbeiten bei Anträgen und Verwendungsnachweisen
• Organisatorische Betreuung unserer Wohngemeinschaften (Mietangelegenheiten, Abrechnungen, Vermieterkorrespondenz)
• Vertretung der Klient:innenverwaltung
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Ihre Stärken

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit Verwaltungssoftware
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
• Freundliches, verbindliches Auftreten im Kontakt mit Klient*innen und Mitarbeitenden
• Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise

Bei gleicher Qualifikation werden Bewerber:innen mit Schwerbehinderung vorrangig berücksichtigt.

Haben Sie Fragen?
Dann können Sie sich gerne an uns wenden!

Frau

Linda Fastenrath

Fachdienstleitung Sozialpsychiatrie und Suchtberatung
Koordination SPZ Nippes

0221/ 888 213 0